Backup e Google Drive · Wiki do HUB SNK

Conectar ao Google Drive

Liga o HUB SNK à sua conta do Google para guardar no Drive uma cópia dos dados. A permissão pedida é a mínima: o HUB SNK só enxerga e altera os arquivos que ele mesmo criou, nunca o resto do seu Drive. A autorização fica guardada no cofre do sistema, não na pasta de dados. Só funciona no aplicativo desktop.

Passo a passo

Abra as Configurações (engrenagem no topo), aba Backup, e clique em Conectar ao Google Drive.
A tela do Google abre no seu navegador padrão, e não numa guia do HUB SNK: o Google recusa login dentro de aplicativo. Enquanto isso, o cartão fica Aguardando a autorização. Se a tela não abriu ou foi fechada, use Abrir a tela de novo ou Copiar o link e cole no navegador; Cancelar desiste.
No navegador, escolha a conta e autorize, deixando marcada a permissão de guardar os arquivos.
De volta ao HUB SNK, o cartão confere a cada 2 segundos e muda sozinho para Conectado, com a conta. Um aviso confirma.

Se a permissão de guardar os arquivos for desmarcada na tela do Google, a conta conecta, mas nada é enviado: o cartão avisa, e é preciso desconectar e conectar de novo deixando a permissão marcada.

Configurações que dependem ou alteram

Configurações › Backup › Conectar ao Google Drive: padrão desconectado.

Depende de

Libera: Cópia sempre atual e Restaurar do Google Drive.

Cópia sempre atual e Enviar agora

Com a cópia ligada, o HUB SNK envia os dados ao Drive alguns minutos depois de cada mudança, quando eles param de mudar, e só se estiverem diferentes do último envio; no máximo um envio a cada 10 minutos. Vai tudo num arquivo só, hub-snk-dados-<computador>.zip, na pasta HUB SNK do seu Drive, substituído a cada envio; o histórico fica nas versões do próprio Drive. Cada computador tem o seu arquivo, e o caminho é de mão única: mudar o arquivo no Drive não muda nada no HUB SNK.

Passo a passo

Com o Drive conectado, marque Manter no Google Drive uma cópia sempre atual dos dados. O aviso Cópia no Google Drive ligada. confirma.
Para mandar na hora, mudando ou não os dados, clique em Enviar agora. Abaixo da caixa ficam o nome do arquivo e quando foi a última cópia.
No Drive, o arquivo aparece na pasta HUB SNK.

As senhas do cadastro vão dentro do arquivo. Não compartilhe a pasta HUB SNK do Drive.

Configurações que dependem ou alteram

Configurações › Backup › Manter no Google Drive uma cópia sempre atual dos dados: padrão desligado.

Desconectar o Google Drive

Revoga a autorização no Google e a apaga do cofre do sistema. A cópia para de ser enviada; o arquivo que já está no Drive continua lá. Depois, dá para conectar de novo, com a mesma conta ou com outra.

Passo a passo

No cartão Google Drive, clique em Desconectar. O aviso Google Drive desconectado. confirma, e o cartão volta a mostrar Conectar ao Google Drive.

Configurações que dependem ou alteram

Configurações › Backup › Desconectar

Depende de

Desliga: Cópia sempre atual e Restaurar do Google Drive.

Backup periódico numa pasta

Grava um hub-snk-backup-AAAA-MM-DD-HHmm.zip na pasta que você escolher (outro disco, uma pasta de rede ou do OneDrive), a cada tantas horas ou num horário: todo dia, toda semana ou todo mês. Com o HUB SNK fechado no horário, o backup sai assim que ele abrir. Só grava quando algo mudou desde o backup anterior, e guarda as últimas cópias, apagando as mais antigas. Só arquivos com esse nome são apagados; o resto da pasta não é tocado.

Passo a passo

No cartão Backup neste computador, marque Fazer backup periodicamente.
Sem pasta escolhida, o seletor de pastas do sistema abre na hora. Escolha a pasta.
O cartão passa a Ligado, com a pasta no campo, e o aviso Pasta do backup salva. confirma. Para trocar a pasta depois, use Escolher pasta.
$Cartão Backup neste computador ligado, com a pasta D:\Backups\HUB SNK$
Escolha a frequência: A cada N horas (1 a 720), Todo dia, Toda semana (com o dia da semana) ou Todo mês (com o dia, de 1 a 28), sempre às um horário. Ajuste também manter as últimas (1 a 365 cópias). Cada campo grava ao sair dele; número fora da faixa é recusado e o valor anterior volta.

Configurações que dependem ou alteram

Configurações › Backup › Fazer backup periodicamente: padrão desligado.
Configurações › Backup › frequência: padrão a cada 24 horas.
Configurações › Backup › manter as últimas N cópias: padrão de 10.
Configurações › Backup › Pasta do backup: sem pasta, o backup não roda.

Depende de

O que vai no backup e Falha no backup.

Fazer backup agora

Grava um backup na pasta na hora, tenham os dados mudado ou não. Bom antes de uma mudança grande ou de levar o cadastro para outra máquina.

Passo a passo

No cartão Backup neste computador, clique em Fazer backup agora; ele fica bloqueado enquanto não há pasta. O aviso Backup gravado. confirma, e a linha ao lado passa a dizer quando foi o último backup.

Configurações que dependem ou alteram

Configurações › Backup › Pasta do backup: obrigatória.

Depende de

A pasta é a do backup periódico, ligado ou não.

Restaurar do Google Drive

Lista as cópias guardadas na conta, uma por computador que a usa, e prepara a escolhida para substituir os dados. A troca só acontece no próximo reinício do HUB SNK.

Passo a passo

No cartão Restaurar, clique em Restaurar do Google Drive. Aparecem as cópias, com a data e o tamanho; sem nenhuma, o cartão diz Nenhuma cópia dos dados nesta conta do Google Drive.
Clique em Restaurar esta na cópia que quer trazer de volta. O cartão passa a À espera do reinício; siga em Reiniciar ou cancelar a restauração.

Configurações que dependem ou alteram

Configurações › Backup › Google Drive: o botão fica bloqueado sem o Drive conectado com a permissão de guardar os arquivos.

Depende de

Conectar ao Google Drive e Cópia sempre atual, que gera as cópias.
Reiniciar ou cancelar a restauração

Restaurar de um arquivo

Traz de volta um .zip de backup do computador, como os do backup periódico ou uma cópia baixada do Drive. O arquivo é conferido antes: se não for um backup do HUB SNK que dê para restaurar, a tela diz o motivo e nada muda.

Passo a passo

No cartão Restaurar, clique em Restaurar de um arquivo de backup.
Escolha o .zip no seletor de arquivos do sistema. Conferido o arquivo, o cartão passa a À espera do reinício; siga em Reiniciar ou cancelar a restauração.

Configurações que dependem ou alteram

Nenhuma.

Depende de

Reiniciar ou cancelar a restauração

Reiniciar ou cancelar a restauração

Com um backup à espera, a troca acontece quando o HUB SNK abre de novo: antes, os dados de agora são guardados num antes-da-restauracao-<data>.zip (ficam os três últimos), e então a pasta de dados volta ao que era no backup. Uma notificação conta como foi. Backup feito por uma versão mais nova do HUB SNK é recusado, e os dados ficam como estavam.

Passo a passo

No cartão Restaurar, clique em Reiniciar o HUB SNK agora para aplicar, ou em Cancelar a restauração para desistir. Sem reiniciar agora, a troca acontece na próxima vez que o HUB SNK abrir.
Cancelando, o aviso Restauração cancelada. confirma, e o cartão volta ao normal.

O reinício pela tela precisa do aplicativo desktop. Com o Painel aberto fora dele, a tela pede: Feche o HUB SNK e abra de novo para concluir a restauração.

Configurações que dependem ou alteram

Nenhuma.

Depende de

Restaurar do Google Drive ou Restaurar de um arquivo.
O resultado chega no sino.

O que vai no backup

O mesmo pacote .zip serve ao backup na pasta e à cópia no Drive. Ele leva:

todos os arquivos da pasta de dados, com as subpastas: clientes, contatos, lembretes, notificações, configurações e o resto do cadastro;
um retrato íntegro do banco do kanban e da agenda (sankhya.db);
um manifesto, hub-snk-backup.json, com a data e a versão.

Ficam de fora os logs, os arquivos temporários e os auxiliares do banco, que o retrato dispensa. O Sankhya ID e a autorização do Google também não vão: ficam no cofre do sistema, fora da pasta de dados.

As senhas das bases e dos bancos vão no pacote sem cifra. Guarde os backups e a pasta HUB SNK do Drive como guardaria as próprias senhas.

Configurações que dependem ou alteram

Nenhuma.

Depende de

É o que gravam o backup periódico, o Fazer backup agora e a cópia no Drive.

Falha no backup

Quando o backup automático na pasta ou o envio automático ao Drive falha, o motivo fica no cartão até o próximo dar certo, uma notificação avisa (uma por dia para cada tipo) e a próxima tentativa espera 10 minutos. Essas notificações não vão por e-mail.

Passo a passo

Abra a aba Backup: o cartão Backup neste computador mostra O último backup falhou e o cartão Google Drive mostra A última tentativa falhou, cada um com o motivo.
No sino, a notificação O backup dos dados não foi feito ou A cópia no Google Drive não foi atualizada traz o mesmo motivo. No aplicativo, ela também aparece como aviso do Windows.

Configurações que dependem ou alteram

Configurações › Backup › Pasta do backup: pasta fora do ar (disco desconectado, rede caída) é a causa mais comum.